Rejoignez Yncréa Ouest et participez à une aventure humaine et stratégique !

Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.

Yncréa Ouest gère l’école d’ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée à Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L’école forme 1 400 élèves ingénieurs dans les technologies du numérique : systèmes embarqués, robotique, énergie, objets connectés (IoT), intelligence artificielle, big data, environnement, technologies marines et cybersécurité.

Dans un contexte multisite et de structuration de la fonction RH, nous recherchons un(e) Responsable Administration et Opérations RH pour accompagner la mise en œuvre opérationnelle des politiques RH, garantir la fiabilité des processus administratifs et sociaux et contribuer, aux côtés du DRH, à la qualité du fonctionnement humain et organisationnel de l’établissement.

Avec 150 salariés permanents et 300 vacataires, Yncréa Ouest offre un environnement de travail engagé, collaboratif et porteur de sens, au service de la formation des ingénieurs de demain.

Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes, l’Association étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.

Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du DRH basé à Nantes, le/la Responsable Administration et Opérations RH assure la gestion du personnel et la mise en œuvre opérationnelle multisite des processus RH, en garantissant la fiabilité de l’administration du personnel, de la paie externalisée et la conformité sociale. Il/elle assure le reporting social et le suivi des indicateurs RH. Il/elle accompagne les managers dans l’application des procédures RH et contribue au bon fonctionnement des recrutements et du développement RH, en appui du DRH.

Ses principales missions sont les suivantes.:

Administration du personnel et paie externalisée

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, mobilités, maladies, …) et les dossiers de départs (démission, RC, retraites...)
• Suivre et contrôler les absences, les congés et le télétravail
• Suivre et contrôler les affiliations aux dispositifs de prévoyance et mutuelle ainsi que les modifications de régime avec l’assistante de direction
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, prévoyance), suivre l’évolution des taux AT/MP
• Suivre et contrôler les périodes d’essai en lien avec les managers
• Informer les salariés et répondre à leurs interrogations
• Piloter la relation avec notre prestataire paie et garantir la fiabilité des éléments variables
• Piloter la relation avec notre prestataire titres-restaurant et assurer la commande mensuelle
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer la liaison avec le service comptable et financier

Reporting et indicateurs RH

• Produire les données de gestion sociale, dont les Opérations Diverses de paie, pour le service Comptable et Financier et alimenter le suivi de la masse salariale (mensuel/annuel, réalisé/prévisionnel)
• Réaliser les bilans sociaux, les baromètres salariaux et suivre l’index égalité H/F
• Alimenter la BDESE
• Répondre aux différentes enquêtes (Branche, DARES, Rectorats…)

Développement RH 

• Garantir le respect du calendrier des entretiens annuels et de parcours professionnels : mise à jour, diffusion et recueil des supports d’entretiens, traitement des informations
• Participer à l’élaboration et mettre en œuvre le plan de développement des compétences
• Gérer les formations et les relations avec l’OPCO (financement, prise en charge, suivi administratif et financier)
• Contribuer à la communication interne

Recrutement et intégration

• Assister le DRH dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement
• Coordonner l’appui logistique au recrutement des enseignants chercheurs permanents avec l’assistante de Direction
• Le cas échéant, participer à des recrutements de managers et d’administratifs
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du processus d'intégration
• S’assurer de la diffusion des annonces, de la gestion des accès à l’outil et de la réponse aux candidatures

Relations sociales

• Assister le DRH dans l'organisation et la préparation des instances de dialogue social (CSE, NAO…)

Vos compétences techniques

• Solide expertise en gestion administrative du personnel, en paie et en droit social
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur), du logiciel Silaé et des plateformes des organismes sociaux (net-entreprise, URSSAF…)
• Capacité à structurer et analyser des données RH

Vos atouts

• Autonomie
• Excellent relationnel, facilitateur(trice) et force de proposition
• Capacité de prise de recul et discernement, neutralité
• Rigueur et organisation : vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens du service et capacité à travailler en équipe (recherche d’informations, réunions de travail, reporting)
• Expérience 10 ans ou plus dans une fonction similaire
• La connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche est un « plus ».

 

Conditions du poste

• Localisation : Brest (29), déplacements occasionnels sur les différents campus
• Rémunération : 35-40 K€ selon expérience
• Forfait : 208 jours par an
• Télétravail : Jusqu'à 36 jours par an