Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.  

Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

• Assurer le suivi des demandes administratives et logistiques courantes des membres du Centre de recherche.
• Organiser les réservations de véhicules, de salles et les aspects pratiques des déplacements professionnels.
• Accompagner les membres du Centre de recherche dans leurs démarches quotidiennes, en lien avec les services concernés.

• Participer à l’organisation pratique des réunions, séminaires et événements du Centre de recherche.
• Contribuer à l’accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires et visiteurs.
• Faciliter la circulation des informations pratiques entre les membres du Centre de recherche et les différents services de l’établissement.

• Collecter et mettre à jour les informations utiles au fonctionnement du Centre de recherche, notamment concernant ses membres et ses activités.
• Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs.
• Tenir à jour des tableaux de suivi simples et effectuer les relances nécessaires.

• Formation en secrétariat, gestion ou administration, ou expérience équivalente.
• Une première expérience administrative est appréciée, sans être indispensable.
• Une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ou de la recherche serait un plus.

• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs demandes.
• Bonne communication écrite et orale.

• Sens du service, qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
• Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.
• Discrétion, réactivité et esprit de coopération.