CHARGÉ(E) DE PROMOTION - H/F
L'entreprise
L’ISEN Ouest est une grande école d’ingénieurs sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’école forme plus de 1400 élèves-ingénieurs sur ses campus de Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes dans des domaines tels que le génie logiciel, les technologies biomédicales, l’intelligence artificielle, la robotique ou encore l’environnement.
Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.
Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste
Rattaché(e) à la Direction de la Communication, et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable Communication / Promotion, le/la Chargé(e) de communication/promotion a pour mission de contribuer activement au développement de la notoriété de l’établissement, d’assurer la coordination et le suivi des actions de promotion (forums, salons, JPO, etc.), ainsi que le lien opérationnel avec les différents interlocuteurs internes et externes. Il/Elle participe également au suivi administratif, logistique et au reporting des actions menées.
Il/Elle travaille dans une logique de transversalité sur l’ensemble des campus ISEN Ouest, avec une implantation prioritaire sur le site d’affectation. Il/Elle collabore étroitement avec les services Scolarité, International, et Relations Entreprises (40% du temps), il/elle est amené€ à collaborer régulièrement avec les enseignants, les étudiants ambassadeurs, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (lycées, CIO, établissements Bac+2…).
MISSIONS PRINCIPALES
Le poste est composé de 60% de missions liées à la promotion et de 40% de missions liées à l’aide administrative aux autres services
- Promotion auprès des établissements secondaires et supérieurs
- Mise à jour et enrichissement de la base de contacts (lycées, CIO, formations post-bac).
- Organisation des campagnes de sensibilisation (mailings, appels, envois de documentation).
- Participation et présence sur les évènements organisés sur les campus.
- Coordination des événements de promotion
- Planification et organisation logistique des événements de promotion (salons, JPO, immersions, cérémonies, etc.).
- Mobilisation et coordination des équipes pédagogiques et des ambassadeurs étudiants.
- Suivi des besoins matériels et des plannings.
- Animation et gestion des ambassadeurs
- Recrutement, formation et animation du réseau des étudiants ambassadeurs.
- Élaboration et suivi des plannings de présence sur les événements.
- Suivi administratif : fiches de mission, notes de frais, mises à jour des outils (Aurion, Oscar Campus…).
- Gestion administrative et logistique
- Saisie et mise à jour des données prospects dans les outils CRM.
- Suivi et gestion des stocks de matériels promotionnels.
- Coordination avec les services internes pour assurer la cohérence des actions.
- Veille et innovation
- Réalisation d’une veille active sur les événements, salons et initiatives de promotion.
- Propositions de nouveaux formats, partenariats ou actions innovantes.
- Reporting
- Suivi et analyse des retombées des actions de promotion.
- Rédaction de bilans réguliers et tableaux de bord.
- Contribution à l’amélioration continue des processus de communication/promotion.
- Suivi administratif
- Aide administrative au service Scolarité : Suivi dossiers des admissions des étudiants internationaux
- Aide administrative au service des Relations entreprises : Suivi des dossiers des stages de 4e année
Conditions du poste :
- Localisation : Brest (29), déplacements réguliers sur les autres campus et en région
- Rémunération : Selon expérience
- Temps de travail : 38 heures / semaine – horaires fixes (RTT)
- Statut : Non-cadre / Technicien
- Télétravail : Jusqu'à 36 jours par an
- Avantages : Mutuelle avantageuse, tickets restaurant (9€/jour), participation à la mobilité en cas de déménagement
- Travail possible ponctuellement en soirée ou le week-end (JPO, immersions…).
- Permis B indispensable – véhicule de service à disposition pour les déplacements
Profil recherché
- Formation : Bac+2 minimum en communication, gestion de projet événementiel ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de CRM / gestion d’événements.
- Qualités attendues :
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Aisance relationnelle, capacités de travail en équipe.
- Adaptabilité et sens du service.
- Capacité à représenter l’établissement avec professionnalisme.
- Maîtrise de l’expression écrite et orale.
- Maîtrise de l’anglais
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile