Assistant(e) administratif(ve) Recherche - H/F
L'entreprise
L’ISEN Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
L’établissement développe des activités d’enseignement et de recherche dans le domaine des hautes technologies. En gérant notamment l’école d’ingénieurs ISEN et le laboratoire de recherche LabISEN, l’activité développée permet de former actuellement plus de 1400 étudiants sur 5 campus en France (Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes).
Nous recrutons pour notre Direction de la Recherche sur notre campus de Brest un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminé.
Le poste
Missions principales
Gestion administrative de la recherche
- Préparer, classer, suivre et archiver les documents administratifs de la Direction de la Recherche.
- Assurer le suivi des circuits de signature.
- Tenir à jour les échéanciers, être à l’écoute et proactif(ve) dans le suivi, et relancer si nécessaire pour le respect des délais.
- Assurer un premier niveau de réponse aux demandes administratives des collègues et partenaires, ou rediriger vers l’interlocuteur approprié.
- Apporter un support administratif pour les post-doctorants, doctorants et stagiaires (en lien avec les écoles doctorales et partenaires institutionnels).
- Contribuer à la préparation de reportings simples.
Suivi budgétaire et financier (appui administratif)
- Participer au suivi administratif des budgets en lien avec le service financier.
- Collecter et vérifier les pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.).
Appui au pilotage de la recherche (tâches de support)
- Alimenter et consolider les bases de données administratives.
- Préparer des tableaux ou supports de synthèse (suivi d’indicateurs, reporting de base).
- Diffuser les informations administratives aux équipes et assurer le suivi documentaire.
Support organisationnel et aide directe au Directeur de la Recherche
- Gérer l’agenda du Directeur de la Recherche (réunions, rendez-vous, déplacements, etc).
- Organiser et préparer la logistique des réunions, événements et déplacements de membres de la recherche à la demande de la Direction.
- Appuyer l’organisation des événements internes liés à la recherche (séminaires, comités, journées thématiques etc).
- Assurer un suivi des courriers et mails administratifs, en rédigeant des notes ou réponses simples.
Profil recherché
Profil recherché
Formation : Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion de projet.
Expérience : une première expérience en appui administratif, idéalement dans un environnement académique ou de recherche est un atout.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Rigueur, organisation et respect des procédures.
- Capacité à travailler en transversal avec plusieurs interlocuteurs.
- Sens de la confidentialité et de la diplomatie.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible.
- CDI – temps plein.
- Rémunération selon grille Yncréa Ouest et expérience.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile