RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES - H/F
L'entreprise
Rejoignez Yncréa Ouest et participez à une aventure humaine et stratégique !
Yncréa Ouest est une association sous contrat avec le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui gère l’école d’ingénieur ISEN Ouest. L’établissement forme 1400 élèves ingénieurs sur plusieurs campus : Brest, Rennes, Caen, Nantes et Antony. Avec 150 salariés permanents et 300 vacataires, nous recherchons un(e) Responsable des RH pour structurer et déployer une politique RH ambitieuse, alignée sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.
Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste
Vous serez directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale.
Vos missions :
Administration du personnel et paie
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, mobilités, maladies, retraites...)
- Suivre et contrôler les absences, les congés et le télétravail
- Suivre et contrôler les affiliations aux dispositifs de prévoyance et mutuelle ainsi que les modifications de régime
- Piloter la relation avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance), suivre l’évolution des taux AT/MP
- Informer les salariés et répondre à leurs interrogations
- Assurer le suivi des contrôles URSSAF et veiller à la conformité sociale
- Piloter la relation avec notre prestataire paie et garantir la fiabilité des éléments variables
- Piloter la relation avec notre prestataire titres-restaurant et assurer la commande mensuelle
- Contrôler les bulletins de salaire et assurer la liaison avec le service comptable
Reporting et indicateurs RH
- Produire les données de gestion sociale, dont les Opérations Diverses de paie, pour la Direction Financière et alimenter le suivi de la masse salariale (mensuel/annuel, réalisé/prévisionnel)
- Réaliser les bilans sociaux, les baromètres salariaux et suivre l’index égalité H/F
- Alimenter la BDESE
- Répondre aux différentes enquêtes (Branche, DARES, Rectorats…)
Juridique
- Veille juridique, avec l’appui de la Fédération (FESIC) et d’un avocat
- Conseil juridique et managérial aux responsables
- Gestion des dossiers individuels
Relations sociales
- Assister la Secrétaire Générale dans l'organisation et l’animation des instances sociales
Recrutement et intégration
- Assister la Secrétaire Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement
- Piloter les contrats avec les prestataires (intérim, cabinets de recrutement)
- Coordonner l’appui logistique au recrutement des enseignants chercheurs permanents avec l’assistante de Direction/RH
- Participer aux recrutements de managers et d’administratifs
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du processus d'intégration
- S’assurer de la diffusion des annonces, de la gestion des accès à l’outil et de la réponse aux candidatures
Entretiens annuels et évaluation des collaborateurs
- Garantir le respect du calendrier des entretiens d’évaluation
- Accompagner les managers dans l'optimisation des outils d'évaluation
- Proposer des améliorations et suivre les décisions RH
Développement RH
- Gérer le processus des entretiens professionnels
- Participer à l’élaboration et mettre en œuvre le plan de développement des compétences
- Piloter des formations transverses, inscriptions
- Gérer les relations avec l’OPCO (financement, prise en charge, suivi administratif et financier)
- Développer la communication interne
Profil recherché
Votre profil :
Vos compétences techniques
- Solide expertise en gestion administrative du personnel, en paie et en droit social
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur), des logiciels de paie (Silaé) et ATS (SOFTY)
- Capacité à structurer et analyser des données RH
- Expérience en recrutement et intégration de profils variés
Vos atouts
- Autonomie
- Excellent relationnel, facilitateur(trice) et force de proposition
- Capacité de prise de recul et discernement, neutralité
- Rigueur et organisation : vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Sens du service et capacité à travailler en équipe (recherche d’informations, réunions de travail, reporting)
- Expérience 10 ans ou plus dans une fonction similaire
- Connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile